Archivierte Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Bürofachkraft (m/w/d) am Standort Beelitz-Heilstätten - Beelitz OT Heilstätten
Archivierte Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Bürofachkraft (m/w/d) am Standort Beelitz-Heilstätten - Beelitz OT Heilstätten
Beelitz
Ihre Aufgaben:
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Erledigung der Korrespondenz (Geschäftspost, Mitteilungen, Protokolle,
Vermerke, Zeugnisse) nach schriftlichen Vorlagen, nach mündlichem oder
Phonodiktat sowie eigenständiges Formulieren, Erstellen, Gestalten nach kurzer inhaltlicher Angabe -
Übliche Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung und Wiedervorlagen u. a.
Erarbeitung von betriebswirtschaftlichen Statistiken, Analysen und Auswertungen -
Bearbeitung, Dokumentation, Weiterleitung von Anträgen (Dienstreisen,
Fortbildungen, Investitionen) sowie die Koordinierung und Überwachung von Terminen der Regionalleitung -
Vorbereitung und Durchführung von Projekten an verschiedenen Standorten
Umsetzung von Organisationsabläufen/-prozessen sowie deren Optimierung an verschiedenen Standorten - Vorbereitung und Teilnahme an Vertrags- und Budgetverhandlungen sowie die Überwachung der Einhaltung des Wirtschaftsplans
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Rechnungserstellung und Führen der Ablage der Regionalleitung
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung haben
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
- Stressreiche Situationen souverän managen und durch Freundlichkeit und Kompetenz sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit überzeugen
- Erfahrungen mit dem Umgang der üblichen MS-Office-Anwendungen und dem 10 Finger Schreibsystem mitbringen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe vom 1.Tag an
- Zusammenarbeit in professionellen, interdisziplinären und sympathischen Teams
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie eine großzügige Urlaubsregelung
- Vergütung gemäß innerbetrieblicher Vergütungsordnung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Corporate benefits Programm und TicketPlus mit vielfältigen Vergünstigungen, z.B. für Fitnessstudios, Freizeitparks oder Onlineshopping
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Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden und ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.