Dresden

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Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Recht / Organisation / Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) am Standort Friedrichstadt eine

Assistenz (m/w/d) Datenschutz / Versicherung

Ihre neue Herausforderung

  • Registrierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Archivierung des Schriftgutes nach Bereichsvorgaben
  • Prüfung und Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Aktenanforderungen (Gerichte, Rechtsanwälte, Patienten, Kassen, Genossenschaften etc.)
  • Selbstständige Erstellung von Schreiben nach Auftrag
  • Vorbereitung der Dienstplanung und Führung der Anwesenheitsnachweise
  • Vervielfältigung von Krankenakten sowie Stationsdokumenten in gewünschter Anzahl und Form
  • Nachlass- sowie Fundsachenverwaltung
  • Stetige Weiterentwicklung vorhandener Prozesse
  • Selbstständige Übernahme und Koordinierung von Projekten nach Anweisung

 Ihr überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse von gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen entsprechend des Tätigkeitsgebietes
  • Kenntnisse über Strukturen und Betriebsabläufe im Klinikum
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Bürosoftware (MS Office)
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit, Organisationstalent,
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

 Gibt Ihren Ambitionen eine Heimat – unser Angebot

  • Ein täglich interessantes und erfüllendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 22-1450702 bis zum 06.07.2022, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Stephan Fülle
Leiter Datenschutz | Versicherung
Tel.: 0351 480-3100
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166
gern zur Verfügung.

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